Вакансии секретаря в Москве

Ведение первичного приема клиентов, прием телефонных звонков, ведение журнала записи, консультации посетителей; Требования: Пунктуальность, внимательность, умение общения с большим количеством посетителей, опрятность; Условия: Полный рабочий день, график с учетом работы в выходные дни и предоставлением…

ООО "Сбербанк-Сервис" - дочернее общество ПАО Сбербанк. В настоящее время компания является одной из крупнейших IT- сервисных компаний России, с присутствием во всех федеральных округах РФ, в том числе и в отдаленных уголках страны. ООО "Сбербанк-Сервис" осуществляет сервисное обслуживание и ремонт…

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ" Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации…

Прием, регистрация, учет и рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров; Оформление пропусков, встреча…

Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; учет и хранение документации; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. Товаров); ведение табеля учета рабочего времени; работа с мини-АТС; организация колл-конференций…

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ" Обязанности: Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей; Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке; Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель; Входящие телефонные звонки; Требования: Знание Ворд, эксель, outlook; Работа с оргтехникой…

Работа с входящей и исходящей документацией. Составление и редактирование документов Word, Excel; Исходящие и входящие звонки; Заказ курьерских служб; Выполнение поручений руководителя; Требования: Ответственность, коммуникабельность. Уверенный пользователь Word, Excel, Интернет; Грамотная устная и…

Подготовка документов (договоры, доп. Соглашения, NDA, счета, акты, исходящие письма); Прием и распределение входящих телефонных звонков; Ведение реестров по документации, регистрация входящих и исходящих писем; Сканирование и отправка документов по почтовым и электронным адресам; Встреча гостей; Приготовление…

Прием и обработка входящих звонков; Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов; Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой; Встреча курьеров организаций на территории офиса; Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;…

Оформление по ТК; график работы 5/2 с 9-18, отпуск 28 календарных дней; возможен карьерный рост; Предоставляем обучение для комфортной адаптации; Обязанности: прием входящих звонков; консультирование клиентов по продуктам компании; учет договоров, кадровое делопроизводство; работа с первичной документацией…

Мы в поисках секретаря в приемную Директора Операционного центра; Обязанности; Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, и согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация…

Работа с входящей документацией. Прием входящих звонков. Контактирование с государственными органами (налоговая, фсс, пфр итд). Работа с документооборотом. Работа с МС Офисом. Работа с 1С, отслеживанием счетов и оплаты по счетам. Выполнение поставленных задач руководителя. Организация курьерской службы…

Выдача пропусков; Учет посетителей бизнес-центра; Делопроизводство, документооборот; Выполнение поручений руководителя; Требования: Знание ПК на уровне пользователя; Доброжелательность; стрессоустойчивость; Условия: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; оформление по ТК

Вакансия компании: ООО Инжпроджектс; ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника. Полная занятость, удаленная работа; Обязанности: Ведение коммерческого и административного документооборота малого…

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих…

Взаимодействие со СМИ; Написание и размещение пресс-релизов, информационных материалов, интервью и комментариев в СМИ и сети Интернет; Ведение и наполнение сайтов и страниц в соц. Сетях компании в целом и руководителя в частности VK, Instagram): создание контента (написание текстов, подбор иллюстраций)…

Создание заявок в 1С; Работа в 1С 8.3; Внесение новых позиций номенклатуры; Создание заказов поставщикам; Участие во взаимодействии с поставщиками; Мониторинг товаров; Работа с менеджерами отдела продаж, складом и логистикой; Оформление первичной документации; Прием и обработка заказов клиентов оптового…

Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем; организация работы с посетителями; организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение); оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация командировок…

Вакансия компании ООО "ЧАЙКА" Химчистка-прачечная «Чайка». Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение офисной документации. Оформление приказов, распоряжений и др. Документов. Подготовка отчетов. Ведение деловой переписки с контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования:…

Корреспонденция; Организация хранения документов; Функции администратора; Прием звонков; Настройка перенаправления вызова, автосекретарь через оператора (МТС) Выполнение поручений (письма, таблицы, запрос информации) Онлайн прием звонков 5/2 9:00-18:00; Работа с таблицами; Оформление почтового аккаунта…

Международная логистическая компания, которая открывает своё представительство в России. Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Прием телефонных звонков; Выполнение исходящих звонков; Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать); Работа с бумажными версиями…

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Промежуточный контроль исполнения по входящим обращениям и письмам. ;Прием и распределение входящих телефонных звонков; обеспечение офиса; Работа с оргтехникой; Встреча посетителей; Оформление доверенностей, пропусков, деловых писем; Выполнение поручение…

Maintaining a welcoming environment and appropriate hospitality for visitors, students and staff; Greeting visitors (supervising students, their parents, visitors and staff signing in and out) Photocopying and scanning documents; Answering telephone calls, routing incoming calls to staff and taking…

Полная административная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства в полном объеме (заказ канцтоваров; расходных материалов и т.д.); Прием звонков, перевод на других сотрудников компании; работа; с оргтехникой (печать, сканирование); Выполнение служебных поручений руководителя; (заказ билетов…

Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа). Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих…

В юридическую компанию требуются дела производитель. Архив, входящия/ исходящия корреспонденции; Требования: грамотность, исполнительность; Условия: график работы 5/2, с 9 до 18

Пунктуaльнoсть; Oтветственноcть. Pабoта с входящeй/иcходящей корpeспонденцией; Обecпeчение жизнедeятельнoсти офиса; Bыполнение поручений руководителя; Ведение рабочего календаря руководителя; Административная поддержка отдела продаж; Встреча посетителей (чай/кофе) Ведение документооборота; Архивирование…

Прием входящих телефонных вызовов, прием/ отправка электронной почты, прием/отправка почтовой корреспонденции, поручения руководителя. Требования: образование - среднее, уверенно пользоваться офисной техникой, использовать в работе основные офисные компьютерные программы, исполнительность, пунктуальность…

Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч. Просмотр и контроль оформления документов на подпись и пр. Фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения; Полное ведение электронного и бумажного документооборота руководителя. Подготовка…